ТОП-15 лучших CRM для управления персоналом в 2025 году + бесплатные

CRM для управления персоналом становится незаменимым инструментом для эффективного управления человеческими ресурсами. Современные CRM-системы для учета сотрудников помогают автоматизировать HR-процессы, улучшить взаимодействие с персоналом и повысить производительность команды.

Нужна помощь с внедрением/настройкой CRM-системы? Наши эксперты помогут настроить CRM под ваши бизнес-процессы. Получите бесплатную консультацию и расчет стоимости внедрения.

Что такое CRM система для управления персоналом

CRM система для управления персоналом — это специализированное программное решение, которое помогает организациям эффективно управлять человеческими ресурсами. Такие системы объединяют в себе функции традиционного CRM с возможностями HR-управления, позволяя вести учет сотрудников, автоматизировать процессы найма, управлять задачами и проектами, а также анализировать эффективность работы команды.

Основные возможности CRM для управления персоналом включают:

• Ведение базы данных сотрудников с полной информацией о каждом
• Управление процессами найма и адаптации новых сотрудников
• Планирование и учет рабочего времени
• Управление задачами и проектами
• Контроль выполнения KPI и целей
• Автоматизация документооборота
• Аналитика и отчетность по HR-процессам

Ключевые критерии выбора CRM для учета сотрудников

При выборе CRM системы для управления персоналом важно учитывать несколько ключевых факторов:

Функциональность и возможности

Система должна покрывать все основные HR-процессы вашей организации. Важно оценить наличие модулей для управления кадрами, планирования задач, контроля времени и аналитики.

Интеграция с другими системами

CRM должна легко интегрироваться с существующими в компании системами учета, электронной почтой, календарями и другими инструментами.

Удобство использования

Интерфейс должен быть интуитивно понятным для всех сотрудников, включая HR-специалистов и руководителей.

Масштабируемость

Система должна расти вместе с вашей компанией и поддерживать увеличение количества пользователей и данных.

Безопасность данных

Особое внимание следует уделить защите персональных данных сотрудников и соответствию требованиям законодательства.

ТОП-15 лучших CRM для управления персоналом в 2025 году

1. Битрикс24

Сайт: bitrix24.ru

Битрикс24 — это комплексная CRM-система, которая отлично подходит для управления персоналом. Платформа предлагает широкий спектр HR-инструментов, включая управление сотрудниками, планирование задач, учет рабочего времени и внутренние коммуникации.

Основные возможности:

• Корпоративный портал для сотрудников
• Управление задачами и проектами
• Учет рабочего времени
• Внутренняя социальная сеть
• Документооборот
• Видеозвонки и чат
• Мобильные приложения

Преимущества:

• Бесплатная версия для небольших команд
• Полная интеграция всех модулей
• Российская разработка
• Возможность развертывания в облаке и на собственных серверах

Недостатки:

• Может быть избыточной для небольших компаний
• Требует времени на освоение всех возможностей

2. МегаПлан

Сайт: megaplan.ru

МегаПлан предлагает удобную CRM-систему с мощными возможностями управления персоналом. Система особенно хорошо подходит для средних и крупных компаний, которым нужен контроль над всеми аспектами работы с сотрудниками.

Основные возможности:

• База данных сотрудников
• Планирование и контроль задач
• Учет рабочего времени
• Система отчетности
• Управление проектами
• Интеграция с 1С

Преимущества:

• Простой и понятный интерфейс
• Хорошая техническая поддержка
• Гибкая настройка под бизнес-процессы

Недостатки:

• Нет бесплатной версии
• Ограниченные возможности кастомизации

3. SberCRM

Сайт: sbercrm.ru

SberCRM — это современная российская CRM-система от Сбербанка, которая предлагает комплексные решения для управления персоналом. Система отличается высоким уровнем безопасности и соответствием российским стандартам.

Основные возможности:

• Управление сотрудниками
• Автоматизация HR-процессов
• Аналитика и отчетность
• Интеграция с банковскими продуктами
• Мобильные приложения

Преимущества:

• Высокий уровень безопасности
• Соответствие российским требованиям
• Поддержка крупного банка

Недостатки:

• Относительно новая система
• Ограниченная экосистема интеграций

4. Аспро

Сайт: aspro.ru

Аспро предлагает комплексные решения для автоматизации бизнеса, включая эффективные инструменты для управления персоналом. Система особенно популярна среди российских компаний благодаря гибкости настроек.

Основные возможности:

• Кадровый учет
• Планирование ресурсов
• Контроль эффективности
• Документооборот
• Интеграция с учетными системами

Преимущества:

• Гибкая настройка под отрасль
• Российская разработка
• Хорошая поддержка

Недостатки:

• Требует профессиональной настройки
• Высокая стоимость внедрения

5. amoCRM

Сайт: amocrm.ru

amoCRM — популярная CRM-система, которая может быть адаптирована для управления персоналом. Благодаря гибкой настройке воронок и автоматизации, система подходит для HR-процессов.

Основные возможности:

• Настраиваемые воронки для HR-процессов
• Автоматизация задач
• Интеграция с мессенджерами
• Аналитические отчеты
• Мобильные приложения

Преимущества:

• Простота использования
• Богатая экосистема интеграций
• Доступная цена

Недостатки:

• Изначально не заточена под HR
• Требует настройки под HR-процессы

6. Pipedrive

Сайт: pipedrive.com

Pipedrive — это интуитивно понятная CRM-система, которая может эффективно использоваться для управления HR-процессами благодаря своей гибкости и простоте настройки.

Основные возможности:

• Визуальные воронки процессов
• Автоматизация рутинных задач
• Управление контактами
• Отчеты и аналитика
• Интеграции с популярными сервисами

Преимущества:

• Очень простой интерфейс
• Быстрое внедрение
• Хорошее соотношение цена-качество

Недостатки:

• Ограниченные HR-функции из коробки
• Нет русскоязычной поддержки

7. Zoho CRM

Сайт: zoho.com/crm

Zoho CRM входит в экосистему Zoho, которая включает специализированные HR-инструменты. Система предлагает комплексный подход к управлению персоналом.

Основные возможности:

• Управление сотрудниками
• Автоматизация процессов
• Интеграция с Zoho People
• Аналитика и отчетность
• Мобильные приложения

Преимущества:

• Часть большой экосистемы
• Доступная цена
• Хорошие возможности кастомизации

Недостатки:

• Может быть сложной для освоения
• Ограниченная русификация

8. HubSpot CRM

Сайт: hubspot.com/products/crm

HubSpot CRM — это мощная бесплатная CRM-система, которая может быть адаптирована для управления персоналом с помощью дополнительных модулей и интеграций.

Основные возможности:

• Бесплатная базовая версия
• Управление контактами
• Автоматизация задач
• Отчеты и аналитика
• Интеграции с HR-сервисами

Преимущества:

• Бесплатная версия с хорошим функционалом
• Интуитивный интерфейс
• Много интеграций

Недостатки:

• Нет специализированных HR-функций
• Интерфейс только на английском

9. Salesforce

Сайт: salesforce.com

Salesforce — мировой лидер в области CRM-систем, который предлагает мощные возможности для управления персоналом через специализированные модули и приложения.

Основные возможности:

• Комплексное управление данными
• Мощная автоматизация
• Расширенная аналитика
• Интеграция с HR-приложениями
• Облачные решения

Преимущества:

• Лидер рынка CRM
• Огромные возможности кастомизации
• Масштабируемость

Недостатки:

• Высокая стоимость
• Сложность внедрения
• Требует специалистов для настройки

10. Microsoft Dynamics 365

Сайт: dynamics.microsoft.com

Microsoft Dynamics 365 — это комплексная бизнес-платформа, которая включает мощные инструменты для управления персоналом и HR-процессами.

Основные возможности:

• Управление человеческими ресурсами
• Интеграция с Office 365
• Автоматизация бизнес-процессов
• Аналитика и отчетность
• Облачные и гибридные решения

Преимущества:

• Интеграция с экосистемой Microsoft
• Мощные аналитические возможности
• Высокая безопасность

Недостатки:

• Высокая стоимость
• Сложность настройки
• Требует специализированных знаний

11. Простой бизнес

Сайт: simplebusiness.ru

Простой бизнес — российская CRM-система, которая предлагает доступные решения для управления персоналом в небольших и средних компаниях.

Основные возможности:

• Учет сотрудников
• Планирование задач
• Контроль времени
• Простая отчетность
• Интеграция с популярными сервисами

Преимущества:

• Низкая стоимость
• Простота использования
• Российская разработка

Недостатки:

• Ограниченный функционал
• Подходит только для небольших компаний

12. RetailCRM

Сайт: retailcrm.ru

RetailCRM — система управления отношениями с клиентами, которая может быть адаптирована для управления персоналом благодаря гибким настройкам.

Основные возможности:

• Управление базой данных
• Автоматизация процессов
• Интеграция с различными сервисами
• Отчеты и аналитика
• API для интеграций

Преимущества:

• Гибкая настройка
• Хорошее API
• Доступная цена

Недостатки:

• Изначально для retail
• Требует адаптации под HR

13. Creatio

Сайт: creatio.com

Creatio — это платформа для автоматизации бизнес-процессов, которая включает специализированные решения для управления персоналом.

Основные возможности:

• Управление HR-процессами
• Автоматизация процессов найма
• Управление производительностью
• Аналитика и отчетность
• Low-code платформа

Преимущества:

• Специализированные HR-модули
• Гибкая настройка
• Современный интерфейс

Недостатки:

• Высокая стоимость
• Сложность освоения

14. Terrasoft

Сайт: terrasoft.ru

Terrasoft предлагает комплексные решения для автоматизации бизнеса, включая эффективные инструменты управления персоналом.

Основные возможности:

• Управление кадрами
• Автоматизация HR-процессов
• Управление компетенциями
• Планирование карьеры
• Интеграция с учетными системами

Преимущества:

• Полнофункциональное HR-решение
• Российская разработка
• Хорошая поддержка

Недостатки:

• Высокая стоимость
• Длительное внедрение

15. Бизнес.Ру

Сайт: business.ru

Бизнес.Ру — это российская облачная CRM-система, которая предлагает доступные решения для управления персоналом в малом и среднем бизнесе.

Основные возможности:

• Учет сотрудников
• Планирование задач
• Контроль эффективности
• Простая отчетность
• Интеграция с популярными сервисами

Преимущества:

• Доступная цена
• Простота использования
• Быстрое внедрение

Недостатки:

• Базовый функционал
• Ограниченные возможности кастомизации

Практические советы по выбору и внедрению CRM для управления персоналом

Этап планирования

Перед выбором CRM системы для управления персоналом важно четко определить цели и требования:

• Проанализируйте текущие HR-процессы и выявите проблемные зоны
• Определите ключевые задачи, которые должна решать система
• Оцените количество пользователей и объем данных
• Установите бюджет на внедрение и поддержку
• Учтите требования к интеграции с существующими системами

Тестирование и выбор

Большинство CRM-систем предлагают бесплатные пробные периоды. Используйте это для:

• Тестирования ключевых функций с реальными данными
• Оценки удобства интерфейса для разных типов пользователей
• Проверки скорости работы и стабильности системы
• Тестирования интеграций с другими системами
• Оценки качества технической поддержки

Внедрение и обучение

Успешное внедрение CRM для учета сотрудников требует:

• Поэтапного внедрения с пилотной группой пользователей
• Обучения всех пользователей основным функциям
• Настройки системы под специфику бизнес-процессов
• Создания регламентов использования системы
• Регулярного мониторинга эффективности использования

Тренды развития CRM для управления персоналом в 2025 году

Современные CRM системы для управления персоналом развиваются в направлении:

Искусственный интеллект и машинное обучение

Использование ИИ для анализа эффективности сотрудников, прогнозирования текучести кадров и оптимизации HR-процессов становится стандартом.

Мобильность и удаленная работа

Системы адаптируются к потребностям удаленных команд, предлагая улучшенные мобильные приложения и инструменты для виртуального взаимодействия.

Персонализация и employee experience

Фокус смещается на создание персонализированного опыта для каждого сотрудника через CRM-системы.

Интеграция с социальными сетями

Усиливается интеграция с профессиональными социальными сетями для поиска талантов и оценки кандидатов.

Заключение

CRM для управления персоналом становится критически важным инструментом для современных организаций. Выбор подходящей системы зависит от размера компании, специфики бизнеса, бюджета и требований к функционалу.

Для небольших компаний отлично подойдут такие решения как Битрикс24 (с бесплатной версией), Простой бизнес или HubSpot CRM. Средние компании могут рассмотреть МегаПлан, SberCRM или amoCRM. Крупным организациям стоит обратить внимание на Salesforce, Microsoft Dynamics 365 или Creatio.

Ключ к успешному внедрению CRM системы для управления персоналом — это тщательное планирование, правильный выбор системы под конкретные задачи и качественное обучение пользователей. Инвестиции в автоматизацию HR-процессов окупаются через повышение эффективности работы, улучшение взаимодействия в команде и оптимизацию управления человеческими ресурсами.

Нужна помощь с внедрением/настройкой CRM-системы? Наши эксперты помогут настроить CRM под ваши бизнес-процессы. Получите бесплатную консультацию и расчет стоимости внедрения.