Топливные карты для юридических лиц: ТОП-15 лучших в 2026 году

Содержание

В данном обзоре мы рассмотрим 15 лучших топливных карт для юридических лиц, которые зарекомендовали себя на российском рынке. Каждый из представленных вариантов имеет свои особенности, преимущества и недостатки, поэтому выбор должен основываться на специфике вашего бизнеса.

Управление расходами на горюче-смазочные материалы — один из главных вызовов для компаний с автопарком. Топливные карты для юридических лиц представляют собой современное решение, которое позволяет не только контролировать траты водителей, но и существенно сэкономить на закупке бензина и дизельного топлива. Эта статья поможет вам разобраться в многообразии предложений на рынке и выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Топливная карта — это финансовый инструмент, который дает возможность производить безналичные расчеты за топливо на автозаправочных станциях, автомойках, станциях техническим обслуживания и на платных дорогах. Главное отличие от обычной банковской карты заключается в том, что потратить средства можно исключительно на целевые нужды, связанные с эксплуатацией транспорта.

Компании, которые используют корпоративные заправочные карты, получают возможность возместить НДС в размере 20%, установить индивидуальные лимиты для каждого сотрудника и отслеживать все операции в режиме реального времени через личный кабинет. Это помогает предотвратить хищение топлива, исключить личные расходы и упростить бухгалтерский учет.

Рейтинг топ-15 топливных карт для юридических лиц

1. Топливная карта «Вездеход» (ППР / Передовые Платежные Решения)

Официальный сайт: petrolplus.ru

Универсальная топливная карта «Вездеход» от компании «Передовые Платежные Решения» (ППР) — это одно из наиболее популярных предложений для бизнеса на российском рынке. Заправочная карта работает на более чем 18 000 АЗС по всей территории России, включая сети крупных нефтяных компаний и локальных операторов.

Ключевые особенности:

огромная сеть обслуживания с охватом практически всех регионов страны;
скидка на топливо до 3,5 рублей с литра;
возможность заправиться на 800+ газомоторных заправочных станциях;
более 1200 автомоек и 700 пунктов шиномонтажа для оплаты по карте;
опция рассрочки платежа на срок до 30 дней;
кредитные лимиты и овердрафт для оплаты топлива;
круглосуточная техническая поддержка;
управление платежами через мобильное приложение и личный кабинет;
возможность оплаты парковок в крупных городах (Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Сочи);
интеграция с системами электронного документооборота;
месяц бесплатного обслуживания при подключении.

Топливные карты «Вездеход Онлайн» предназначены как для крупных предприятий, так и для небольших ИП. Компания «ППР» предлагает гибкие условия работы, включая возможность выбрать схему предоплаты, постоплаты или овердрафта в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Корпоративная карта для автопарка позволяет установить индивидуальные лимиты для каждого водителя и контролировать их расходы в режиме реального времени. Система автоматически генерирует отчеты для бухгалтерии, что существенно упрощает процесс налогообложения.

Недостатки:

абонентская плата за обслуживание;
периодическое изменение условий сотрудничества;
заявленная экономия может быть ниже фактической в зависимости от объемов.

2. Топливная карта «Полный Бак» (универсальная система)

Официальный сайт: ftcard.ru

Мультибрендовая топливная карта «Полный Бак» — это решение для компаний, которые ищут максимальное покрытие АЗС по всей стране. Система работает более чем на 14 000 заправочных станций в 78 регионах России и в некоторых странах ближнего зарубежья.

Основные характеристики:

умная скидка в 1 рубль с каждого литра топлива на сети, где было заправлено наибольшее количество горючего;
заявленная общая экономия до 30% (20% за счет возврата НДС и 10% за счет оптимизации расходов);
выпуск и доставка пластиковых карт за 3 дня;
овердрафт до 30 дней с индивидуально установленными лимитами;
возможность расчета на более чем 1000 автомоек и 400 пунктах шиномонтажа;
приложение-локатор с актуальными ценами на топливо по всем партнерским АЗС;
возможность поиска АЗС с наиболее выгодной стоимостью бензина или дизеля;
персональный менеджер для каждого клиента;
мобильное приложение с полным функционалом;
круглосуточная горячая линия технической поддержки;
бесплатное обслуживание в первые три месяца;
три месяца бесплатного пользования топливной картой.

Универсальная заправочная карта позволяет компаниям избежать привязки к одному поставщику топлива и выбирать АЗС с наиболее выгодными ценами. Это особенно полезно для предприятий с автопарком, работающих в нескольких регионах.

Минусы:

наценки при оплате безналичным способом на некоторых АЗС;
непрозрачная информация о тарифах до заключения договора;
скидки применяются не на всех станциях сети.

3. Топливная карта «Роснефть» (монобрендовая система)

Официальный сайт: rn-card.ru

Карта RN-CARD от нефтяной компании «Роснефть» — это надежное решение для организаций, работающих преимущественно на территории России. Сеть АЗС компании представлена в 85 субъектах РФ и в 4 странах ближайшего зарубежья. Всего в России более 6000 заправочных станций «Роснефти» и партнерских АЗС.

Главные преимущества:

обширная сеть собственных и партнерских АЗС;
максимальная заявленная скидка на топливо до 19% при подключении специальных акций;
система с региональными и транзитными тарифами для разных типов перевозок;
возможность управления до 20 виртуальными картами через личный кабинет;
интеграция с программой управления автопарком Завгар.Онлайн;
овердрафт на срок до 10 дней с рассмотрением заявки в течение одного рабочего дня;
возможность оплаты сопутствующих товаров и услуг со скидкой до 10%;
круглосуточная горячая линия поддержки;
персональный менеджер для работы с клиентом;
7-ступенчатый контроль качества топлива;
бесплатный выпуск и обслуживание карт;
электронный документооборот для упрощения налогового учета.

Корпоративные топливные карты «Роснефти» подходят как для малого бизнеса, так и для государственных структур и крупных логистических компаний. Карты позволяют получать возврат НДС по всем расходам на горюче-смазочные материалы.

Недостатки:

ограничения по количеству карт на одно юридическое лицо;
отсутствие функции овердрафта (в классическом варианте);
меньше заправок в некоторых отдаленных регионах.

4. Топливная карта «Опти 24» («Газпромнефть»)

Официальный сайт: opti-24.ru

Топливная карта ОПТИ 24 от крупнейшей нефтяной компании «Газпромнефть» — это надежное решение для организаций, которые планируют постоянные поездки по сети АЗС данного бренда. На сегодня функционирует более 7000 АЗС и 500+ станций техобслуживания, автомоек и шиномонтажных мастерских в 77 регионах России и 8 странах СНГ.

Основные возможности:

выпуск пластиковой карты за отдельную плату (700 рублей) или бесплатный выпуск виртуальной карты;
скидка до 20% на дизельное топливо и до 18% на сопутствующие товары и услуги;
виртуальные карты можно получить за 30 минут;
функция планирования маршрута через мобильное приложение;
система установления лимитов по времени, дате и типу топлива;
интеграция с личным кабинетом для контроля расходов;
автоматическое формирование отчетной документации для бухгалтерии;
персональный менеджер для каждого клиента;
круглосуточная техническая поддержка и консультации;
электронный документооборот с поддержкой основных систем ЭДО;
возврат НДС на 20%.

Компания выпускает топливные карты для юридических лиц и ИП с возможностью подобрать оптимальные условия в зависимости от объемов потребления топлива и частоты использования сервисов.

Минусы:

действует только в сети «Газпромнефти» и у партнеров;
отсутствие покрытия в некоторых регионах Дальнего Востока и Восточной Сибири;
невозможность оплаты топлива постфактум;
ограниченная интеграция личного кабинета с внешними системами.

5. Топливная карта «Лукойл» / «Ликард»

Официальный сайт: auto.lukoil.ru

Программа лояльности «Ликард» от нефтяной компании ПАО «Лукойл» — это специализированное предложение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Сеть АЗС «Лукойл» включает более 13 000 заправочных станций по всей России. Кроме того, компания сотрудничает с партнерскими АЗС «Тебойл» и «Ека», что расширяет возможности использования карты.

Ключевые преимущества:

скидки на топливо до 6% на обычных АЗС и до 8% на так называемых «золотых» АЗС;
дополнительная скидка 5% при первых трех месяцах использования виртуальной карты;
скидка 3% при постоянном использовании виртуальной заправочной карты;
мобильное приложение для управления картами отдельно для водителей и менеджеров;
разные функции в зависимости от роли пользователя (водители — поиск АЗС, менеджеры — выпуск карт);
бонусная программа: 1 балл за каждые 300 рублей расходов;
каждый балл равен 1 рублю скидки, действует в течение полугода;
скидка 20% на продукцию кафе на АЗС;
скидка 10% на продукты и товары в магазинах при АЗС;
скидка до 7% на автохимию;
управление договором через личный кабинет без посещения офиса;
возврат НДС 20%;
интеграция с программой Завгар.Онлайн для управления автопарком;
электронный документооборот;
круглосуточная техническая поддержка.

Топливные карты для бизнеса «Лукойл» подходят для компаний, которые работают преимущественно в европейской части России, где развита сеть АЗС данного бренда.

Недостатки:

малое количество заправочных станций в Сибири и на Дальнем Востоке;
отсутствие возможности использования овердрафта;
условия программы могут меняться в начале каждого календарного года;
не все функции доступны в других странах.

6. Топливная карта Benzigo

Официальный сайт: benzigo.ru

Mультибрендовая универсальная топливная карта Benzigo — это решение для компаний, которые ищут гибкость и удобство. Система охватывает практически 99% АЗС по территории Российской Федерации, а также заправочные станции в Казахстане и Республике Беларусь.

Главные характеристики:

скидка на топливо от 4% до 8% в зависимости от объемов потребления;
заправка через мобильное приложение водителем;
уведомление за пять дней до окончания баланса карты;
персональный менеджер для каждого клиента;
круглосуточная техническая поддержка;
виртуальные карты;
возможность оплаты топлива в других странах;
интеграция с системами управления автопарком;
бесплатный выпуск и обслуживание карты;
личный кабинет с детальными отчетами;
возврат НДС на 20%.

Универсальная заправочная карта Benzigo позволяет компаниям получать скидки на основе объемов потребления, что делает ее привлекательной для предприятий с большим автопарком.

Минусы:

заявленная экономия может быть ниже в зависимости от региона;
скидки действуют не на всех АЗС сети;
средняя скорость рассмотрения заявок.

7. Топливная карта «Газпром» (мультибрендовая от ППР)

Официальный сайт: gazprom.cards

Мультибрендовая топливная карта «Газпром» от компании «Передовые Платежные Решения» — это расширенная версия решений компании ППР. Система принимается на более чем 17 000 АЗС по всей России в 77 регионах страны.

Основные характеристики:

скидки на топливо, предоставляемые в зависимости от объема потребления нефтепродуктов;
географические и бренд-специфичные скидки;
мобильное приложение для управления картами;
круглосуточная техническая поддержка;
установление лимитов по типам топлива, суммам и времени использования;
интеграция с личным кабинетом;
возможность оплаты услуг мойки, шиномонтажа и ремонта;
овердрафт на срок до 30 дней;
бесплатная выдача пластиковой карты;
электронный документооборот;
возврат НДС 20%.

Карта используется компаниями, которые работают на всей территории России и нуждаются в гибких условиях сотрудничества.

Недостатки:

скидки зависят от множества параметров и не всегда понятны до использования;
некоторые АЗС могут не поддерживать полный набор функций карты.

8. Топливная карта E1 Card

Официальный сайт: e1-card.ru

Универсальная топливная карта E1Card — это решение, ориентированное на компании с большим пробегом и международными перевозками. Система охватывает более 20 000 АЗС в России, Республике Беларусь, странах Центральной Азии, Закавказья и Турции.

Основные преимущества:

самая большая сеть АЗС среди универсальных карт;
скидка на топливо до 7 рублей с литра;
мобильное приложение с полным функционалом;
круглосуточная горячая линия поддержки;
возможность онлайн-заправки топлива через приложение;
опция для оплаты только станций со скидками или акциями;
оплата более 200 парковок для грузовиков в России и странах СНГ;
оплата более 500 автомоек в России и СНГ;
оплата услуг автосервисов;
оплата проезда по платным дорогам (Платон, федеральные трассы М-1, М-3, М-4, М-11, М-12, А-113, А-289);
режимы предоплаты и постоплаты;
интеграция с системами управления;
возврат НДС 20%.

Топливные карты E1Card особенно полезны для логистических компаний и грузоперевозчиков, работающих на дальних маршрутах.

Минусы:

наценки при оплате безналичным способом на некоторых АЗС;
периодические проблемы с проведением транзакций;
скорость рассмотрения заявок может быть медленной.

9. Топливная карта «Татнефть»

Официальный сайт: tn-card.ru

Монобрендовая топливная карта от компании «Татнефть» — это предложение для организаций, работающих преимущественно в Татарстане и соседних регионах. Сеть АЗС компании включает около 6000 заправочных станций «Татнефти» и партнеров в России.

Ключевые особенности:

скидки на топливо на фирменных АЗС;
возможность экономии за счет использования фирменного топлива стандарта Евро-6;
программа лояльности для корпоративных клиентов;
виртуальные карты;
интеграция с системами управления автопарком;
бесплатный выпуск и обслуживание карты;
электронный документооборот;
возврат НДС 20%;
заявленная экономия до 30%.

Карта подходит для компаний с автопарком, сосредоточенным в центральной части страны.

Недостатки:

малое число АЗС компании;
отсутствие заправок во многих регионах страны;
невозможность отсрочить оплату топлива;
ограниченные возможности использования за пределами основных регионов присутствия.

10. Топливная карта ОФПТК

Официальный сайт: ofptk.ru

Мультибрендовая универсальная система ОФПТК предоставляет доступ к более чем 4000 АЗС по всей России. Компания специализируется на предоставлении топливных карт и смежных услуг для бизнеса.

Основные характеристики:

максимальная скидка на топливо в первые три месяца;
мультибрендовая система с охватом различных АЗС;
круглосуточная техническая поддержка;
услуга доставки топлива на объект;
оптовая продажа топлива и нефтепродуктов;
управление через личный кабинет;
виртуальные карты;
бесплатный выпуск и обслуживание;
интеграция с системами электронного документооборота;
возврат НДС 20%.

ОФПТК предоставляет комплексное решение, включающее не только топливные карты, но и услуги прямой поставки ГСМ.

Минусы:

меньше АЗС по сравнению с лидерами рынка;
информация о скидках не всегда понятна до подключения;
требуется личное общение с менеджером для уточнения всех условий.

11. Топливная карта «Мастерс» / Masters Card

Официальный сайт: masterscard.ru

Универсальная топливная карта «ЕДИНАЯ» от компании «МАСТЕРС» — это решение, разработанное специально для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Система работает на 13 000+ АЗС по России и странам СНГ.

Основные преимущества:

заявленная общая экономия до 30% (20% за счет возврата НДС, 10% за счет контроля затрат);
скидки и бонусы на некоторых АЗС;
обещание снижения расходов на топливо до 12% для новых клиентов;
пластиковые карты без указания имени (привязаны к компании, а не к сотруднику);
более 1000 пунктов шиномонтажа и 200 автомоек для оплаты по карте;
виртуальные карты;
оформление договора за один день;
бесплатный выпуск и первые три месяца обслуживания;
персональный менеджер для каждого клиента;
развернутый отчет дважды в месяц с рекомендациями по оптимизации;
построение маршрута в офлайн-режиме;
мобильное приложение;
интеграция с системами электронного документооборота;
круглосуточная техническая поддержка;
возврат НДС 20%.

Топливная карта Masters предназначена для компаний, которые хотят прозрачно видеть все расходы и получать аналитику по потреблению топлива.

Недостатки:

бесплатное обслуживание только в течение трех месяцев;
скидки применяются не на всех заправочных станциях сети;
требуется предварительная консультация для определения условий.

12. Топливная карта Яндекс Заправки

Официальный сайт: business.go.yandex

Решение от компании «Яндекс» для корпоративных клиентов — Яндекс Заправки (бизнес) — это интегрированное предложение для управления расходами на топливо. Система охватывает около 10 000 заправочных станций по России.

Главные характеристики:

скидка на топливо до 5% при предоплате;
мобильное приложение для водителей с картами заправок;
возможность подключить карты лояльности топливных сетей;
оплата моек в 42 регионах России;
возможность оплаты штрафов ГИБДД и платных дорог;
отсутствие комиссии за оплату топлива;
интеграция с системой Яндекс.Карты;
персональный кабинет для управления расходами;
виртуальные карты;
овердрафт на срок до 15 дней;
интеграция с системами электронного документооборота;
возврат НДС 20%.

Сервис Яндекс Заправки удобен для компаний, которые уже используют другие сервисы Яндекса и хотят иметь единую платформу управления.

Минусы:

скидки доступны только при условии предоплаты;
меньше АЗС по сравнению с некоторыми конкурентами;
не все услуги доступны на всех АЗС.

13. Топливная карта СТР

Официальный сайт: str-card.ru

Мультибрендовая топливная карта СТР предоставляет доступ к более чем 16 000 АЗС по России. Компания специализируется на быстром выпуске карт и индивидуальных предложениях.

Основные характеристики:

скидка на топливо до 1,5 рублей с литра в зависимости от вида горючего;
выпуск карты в день заказа;
индивидуальные скидки и предложения для каждого клиента;
виртуальные карты;
мобильное приложение;
управление через личный кабинет;
интеграция с системами ЭДО;
возврат НДС 20%;
техническая поддержка;
возможность работать с разными видами топлива.

СТР ориентирована на клиентов, которым нужна быстрота оформления и гибкие условия.

Минусы:

информация о тарифах не всегда прозрачна;
скидки могут варьироваться в зависимости от объемов;
требуется уточнение условий перед подключением.

14. Топливная карта «Юникард Ойл»

Официальный сайт: unicardoil.ru

Мультибрендовая универсальная система «Юникард Ойл» предоставляет комплексное решение для управления расходами на топливо и сопутствующие услуги. Система охватывает более 8000 АЗС по России.

Ключевые особенности:

виртуальные и пластиковые карты;
мобильное приложение для водителей;
оплата штрафов от ГИБДД, АМПП, МАДИ;
оплата платных дорог (МСД, М-12, ЦКАД);
оплата парковок;
услуги эвакуации;
доступ к более чем 1000 автомоек;
100+ пунктов шиномонтажа;
более 1500 газовых заправочных станций;
управление через личный кабинет;
интеграция с системами управления автопарком;
бесплатное обслуживание;
техническая поддержка;
возврат НДС 20%.

Система полезна для компаний, которые хотят получить единую платформу для управления всеми расходами, связанными с эксплуатацией автопарка.

Недостатки:

информация о скидках на топливо может быть не совсем прозрачна;
требуется предварительная консультация для получения всех деталей;
меньше АЗС по сравнению с лидерами.

15. Топливная карта Express Card

Официальный сайт: toplivnye-karty-expresscard.ru

Мультибрендовая топливная карта Express Card — это решение для компаний, которые ищут быстрое оформление и выгодные скидки. Система работает на 8400 АЗС по России.

Основные характеристики:

скидки на дизельное топливо до 6%;
заявленная экономия до 7 рублей с литра;
виртуальные карты;
мобильное приложение;
личный кабинет для управления расходами;
овердрафт на срок до 30 дней;
бесплатный выпуск карты;
управление лимитами;
интеграция с системами электронного документооборота;
возврат НДС 20%;
техническая поддержка.

Express Card ориентирована на компании с большим потреблением дизельного топлива.

Минусы:

меньше АЗС по сравнению с универсальными картами;
скидки применяются избирательно;
требуется уточнение всех условий перед заключением договора.

16. Топливная карта «Кардекс»

Официальный сайт: card-oil.ru

Мультибрендовая топливная карта «Кардекс» (Cardex) предлагает доступ к крупнейшей сети АЗС со скидками на топливо. Система охватывает более 12 000 заправочных станций по России и СНГ.

Основные преимущества:

экономия до 30% на топливо за счет скидок и возврата НДС;
широкая сеть приема карт на основных и локальных АЗС;
гибкие лимиты по видам топлива;
управление расходами через удобный личный кабинет;
полный мониторинг всех транзакций в реальном времени;
персональный менеджер для каждого клиента;
подключение дополнительных услуг (мойка, заправка AdBlue);
виртуальные карты;
бесплатное обслуживание;
интеграция с системами ЭДО;
возврат НДС 20%.

Топливные карты «Кардекс» подходят для компаний любого размера, от ИП до крупных логистических операторов.

Недостатки:

не разработано собственное приложение-локатор для поиска АЗС;
служба поддержки не работает в ночное время и выходные;
невозможность отсрочить оплату топлива;
скидки могут быть меньше, чем у конкурентов в некоторых регионах.

17. Топливная карта SRM (Systemwide Fuel Card)

Официальный сайт: srm-card.ru (по рекомендациям специалистов)

Универсальная топливная карта SRM — это решение для компаний, требующих надежного и стабильного предоставления услуг. Система охватывает основные АЗС по России.

Ключевые особенности:

скидки на топливо;
управление через личный кабинет;
виртуальные карты;
мобильное приложение;
интеграция с системами управления;
техническая поддержка;
возврат НДС 20%;
овердрафт;
интеграция с ЭДО.

Система подходит для компаний среднего размера с стабильным автопарком.

Недостатки:

информация о карте ограничена;
требуется уточнение всех условий;
менее известна, чем лидеры рынка.

18. Топливная карта «Евротранс»

Официальный сайт: (уточнить в каталогах)

Универсальная топливная карта «Евротранс» предназначена для компаний, работающих как внутри России, так и в других странах. Система сотрудничает с сетями АЗС по всей территории РФ и за ее пределами.

Основные характеристики:

скидки на топливо;
возможность использования за границей;
виртуальные карты;
управление расходами;
личный кабинет;
техническая поддержка;
возврат НДС 20%;
интеграция с системами электронного документооборота;
овердрафт.

Карта полезна для международных логистических компаний и перевозчиков.

Недостатки:

менее распространена на российском рынке;
информация может быть не полной;
требуется личное общение с менеджером.

Детальное руководство по выбору топливной карты для бизнеса

Как работают топливные карты: основные моменты

Топливная карта для юридического лица или ИП — это финансовый инструмент, который позволяет производить безналичные расчеты за горюче-смазочные материалы и сопутствующие услуги. В отличие от банковской карты, функционал корпоративной заправочной карты ограничен исключительно целевыми расходами на эксплуатацию транспорта.

Когда водитель приезжает на автозаправочную станцию с топливной картой, он не может снять наличные или расплатиться в обычном магазине. Система контролирует, что средства тратятся исключительно на горючее, услуги мойки, шиномонтажа и других автомобильных сервисов.

Компания, выпустившая карту для своих водителей, получает следующие преимущества:

полный контроль над расходами на топливо;
возможность установления индивидуальных лимитов для каждого сотрудника;
мгновенную информацию о всех операциях через личный кабинет;
автоматическое формирование отчетности для бухгалтерии;
возможность возмещения НДС в размере 20%.

Типы топливных карт

Универсальные (мультибрендовые) топливные карты работают на АЗС разных сетей, что дает компаниям свободу выбора. Такие карты подходят для организаций, работающих в разных регионах страны или нуждающихся в максимальной гибкости. Примеры: «Вездеход», «Полный Бак», E1Card, «Мастерс».

Монобрендовые топливные карты привязаны к определенной нефтяной компании. Используются только на АЗС этого бренда и партнеров. Такие карты могут быть выгоднее по скидкам, но ограничивают свободу выбора. Примеры: «Газпромнефть ОПТИ 24», «Лукойл Ликард», «Роснефть», «Татнефть».

Локальные топливные карты действуют только в определенном регионе или на сети небольших АЗС. Используются компаниями, работающими в пределах одной области или города.

Модели оплаты и сроки платежа

Предоплата — компания авансирует средства на счет топливной карты. При таком варианте скидки обычно выше, но оборотные средства замораживаются. Подходит для стабильно работающих предприятий с предсказуемыми расходами.

Постоплата — компания оплачивает счет за уже использованное топливо в установленный срок (обычно 30 дней). Перед подключением постоплаты проверяется кредитоспособность организации. Этот способ удобен для компаний, которые хотят сохранить оборотные средства.

Овердрафт — это кредит, который позволяет тратить больше, чем есть на счете, в пределах установленного лимита. Платежи производятся позже. Овердрафт может быть полезен при неравномерных расходах или резких скачках цен на топливо.

Система скидок и экономии

Большинство топливных карт предусматривают скидки на каждый литр горючего. Скидка может быть фиксированной (например, 1 рубль с литра) или зависеть от объемов потребления. Некоторые системы применяют скидку только на конец месяца, когда подсчитаны все объемы.

Кроме скидок на топливо, компании получают возврат НДС в размере 20%. Это значит, что если компания находится на общей системе налогообложения, она может подать в налоговую заявку на возмещение налога за все топливо, куплено по карте.

Также экономия может происходить за счет:

контроля нецелевого использования горючего;
предотвращения краж топлива;
выбора АЗС с наиболее выгодными ценами;
оптимизации маршрутов и расходов топлива.

Реальная экономия обычно составляет 20-30% от расходов на топливо без использования карты.

Контроль и управление расходами

Личный кабинет топливной карты — это основной инструмент управления расходами. В нем руководитель или финансист компании может видеть:

все транзакции по времени, дате, месту и сумме;
сколько топлива было заправлено каждым водителем;
остаток баланса на счете;
информацию об используемых лимитах.

Мобильное приложение для водителей позволяет им найти ближайшую АЗС с нужным видом топлива, узнать актуальные цены и выполнить заправку. В приложении также отражаются установленные лимиты.

Система автоматически уведомляет ответственных лиц при подозрительной активности:

заправка в нерабочее время;
использование карты за пределами установленного региона;
превышение лимита по литрам или сумме;
попытка использования заблокированной карты.

При обнаружении мошенничества карту можно заблокировать буквально в течение нескольких минут.

Документооборот и налогообложение

Одно из главных преимуществ топливных карт — автоматизация документооборота. Вместо того чтобы собирать сотни бумажных чеков с разных АЗС, компания получает электронные документы:

акты оказанных услуг (заправка топливом);
счета-фактуры;
реестры операций с детализацией каждой заправки;
документы для подтверждения связи расходов с конкретными поездками.

Все эти документы автоматически отправляются в систему электронного документооборота (1С, СБИС, Диадок) и готовы для передачи в налоговую при подаче заявки на вычет НДС.

Чтобы вернуть НДС, нужно предоставить в налоговую:

счет-фактуру от поставщика ГСМ (или от АЗС, если оператор карты является посредником);
договор с оператором топливной карты;
универсальный передаточный документ (УПД) или акт;
реестр операций со всеми заправками;
путевые листы водителей (при необходимости).

Возврат НДС в размере 20% может значительно снизить затраты компании на топливо.

Безопасность и предотвращение мошенничества

Топливные карты обеспечивают многоуровневую безопасность использования корпоративных средств:

PIN-коды и двухфакторная аутентификация при проведении операций;
черные списки карт, подозреваемых в мошенничестве;
лимиты по суммам, количеству литров, времени использования;
детальный мониторинг всех операций и уведомления об аномалиях;
возможность мгновенной блокировки карты при необходимости;
интеграция с системами ГЛОНАСС для отслеживания местоположения транспорта.

Если водитель теряет карту или она украдена, владелец бизнеса может заблокировать ее через личный кабинет за считанные секунды, и никто не сможет расплатиться ею.

Сравнительная таблица лучших топливных карт

№	Название карты	Тип	Количество АЗС	Скидка	Экономия	Абонплата	ЭДО	Виртуальные карты	Овердрафт
1	Вездеход (ППР)	Мульти	~18 000	до 3,5 ₽/л	до 30%	Есть	Да	Да	Да (30 дн)
2	Полный Бак	Мульти	~14 000	1 ₽/л	до 30%	3 мес бесп	Да	Да	Да (30 дн)
3	Роснефть	Моно	6000	до 19%	—	Бесп	Да	Да	Нет
4	ОПТИ 24	Моно	7000	18-20%	—	Бесп/700₽	Да	Да	Да
5	Лукойл	Моно	13 000	до 8%	до 30%	Бесп	Да	Да	Нет
6	Benzigo	Мульти	~18 000	4-8%	—	Бесп	Да	Да	Нет
7	Газпром	Мульти	17 000	Вариативно	—	Бесп	Да	Да	Да (30 дн)
8	E1Card	Мульти	20 000+	до 7 ₽/л	—	—	Да	Да	Да (30 дн)
9	Татнефть	Моно	6000	Вариативно	до 30%	Бесп	Да	Да	Нет
10	ОФПТК	Мульти	4000	Макс 3 мес	—	Бесп	Да	Да	—
11	Мастерс	Мульти	13 000	Вариативно	до 30%	3 мес бесп	Да	Да	Да (30 дн)
12	Яндекс Заправки	Мульти	10 000	до 5%	—	Вариативно	Да	Да	Да (15 дн)
13	СТР	Мульти	16 000	до 1,5 ₽/л	—	—	Да	Да	—
14	Юникард Ойл	Мульти	8000	—	—	Бесп	Да	Да	—
15	Express Card	Мульти	8400	до 6%	до 7 ₽/л	Бесп	Да	Да	Да (30 дн)
16	Кардекс	Мульти	12 000	Вариативно	до 30%	Бесп	Да	Да	—
17	SRM	Мульти	—	Вариативно	—	—	Да	Да	Да
18	Евротранс	Мульти	—	Вариативно	—	—	Да	Да	Да

Пошаговое руководство: как выбрать топливную карту для вашей компании

Шаг 1. Определите географию работы вашего автопарка

Это самый важный пункт, так как он определяет тип карты, который вам нужен:

Если вся работа сосредоточена в одном городе или области, рассмотрите локальные карты или монобрендовые предложения с плотной сетью в вашем регионе.
Если вы работаете по всей России, вам нужна универсальная мультибрендовая карта с охватом всех основных регионов.
Если у вас есть международные перевозки, выбирайте карту с наличием заправок в странах, куда вы возите груз (E1Card, Мастерс).

Шаг 2. Определите среднемесячный объем потребления топлива

Рассчитайте, сколько литров топлива в месяц потребляет ваш автопарк:

Найдите в путевых листах или навигаторе среднее расстояние за день для каждого автомобиля.
Умножьте на среднее количество рабочих дней в месяц.
Разделите на средний расход автомобиля на 100 км.
Учтите все автомобили в вашем парке.

Пример расчета: если у вас 5 машин, каждая проезжает 200 км в день при расходе 8 литров на 100 км, то дневное потребление = 5 × 200 / 100 × 8 = 80 литров. Месячное потребление = 80 × 22 рабочих дня = 1760 литров.

Объемы потребления влияют на размер скидок, которые вам предложат.

Шаг 3. Проанализируйте действующие скидки и условия экономии

Для каждой карты-кандидата рассчитайте реальную экономию:

Формула: (скидка с литра + возврат НДС 20%) × годовой расход топлива — абонплата — комиссии = реальная экономия.

Пример: месячный расход 1760 литров, годовой расход 21 120 литров.

Скидка 2 ₽ с литра = 42 240 ₽ в год.
Возврат НДС 20% при средней цене 60 ₽/л = 21 120 × 60 × 20% = 254 400 ₽ в год.
Общая выгода = 42 240 + 254 400 = 296 640 ₽.
Абонплата 1500 ₽ × 12 месяцев = 18 000 ₽.
Реальная экономия = 296 640 — 18 000 = 278 640 ₽.

Шаг 4. Проверьте функции личного кабинета и отчетности

Запросите тестовый доступ к личному кабинету и оцените:

Удобство интерфейса и скорость загрузки информации.
Возможность просмотра всех операций с деталями (дата, время, водитель, АЗС, сумма, литры).
Наличие аналитики (средний расход, эффективность водителей, расходы по автомобилям).
Возможность установления и изменения лимитов без обращения к менеджеру.
Формирование отчетов в нужных форматах.
Интеграция с вашей системой электронного документооборота (1С, СБИС, Диадок).

Шаг 5. Уточните наличие скрытых комиссий

До подписания договора обязательно узнайте о:

Платежах за выпуск и перевыпуск карт.
Ежемесячной или ежегодной абонплате.
Комиссиях за каждую транзакцию (редко, но встречается).
Штрафах за просрочку платежа или нарушение условий.
Платежах за дополнительные услуги (виртуальные карты, мобильное приложение).

Шаг 6. Оцените качество технической поддержки

Очень важный момент, так как в дороге может возникнуть критическая ситуация:

Работает ли служба поддержки 24/7 или только в рабочие часы?
Как долго обычно ждать ответ на вопрос?
Есть ли горячая линия с прямым номером?
Есть ли возможность чата, почты и телефона?
Готовы ли менеджеры помочь в решении проблем с проведением операций?

Идеальный вариант — круглосуточная служба поддержки с гарантированным временем ответа в течение нескольких минут.

Шаг 7. Прочитайте отзывы других клиентов

Поищите отзывы в интернете о выбранной вами карте:

На форумах логистов и таксистов.
В социальных сетях.
На Яндекс.Картах и 2GIS (часто там оставляют комментарии о сервисах).
Спросите у конкурентов, какие карты они используют.

Отзывы дадут вам реальное представление о том, насколько хороша карта в работе.

Шаг 8. Сравните финальные варианты и примите решение

После всех проверок сравните 2-3 финалиста по критериям:

Величина скидок и экономия.
Удобство использования.
Качество поддержки.
Отзывы других клиентов.
Дополнительные услуги.

Выберите карту, которая лучше всего соответствует потребностям именно вашей компании, а не ту, у которой самая большая скидка.

Как оформить топливную карту: пошаговая инструкция

Этап 1. Подготовка документов

Для юридического лица (ООО) потребуются:

копия устава организации;
свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
ИНН и КПП;
выписка из ЕГРЮЛ (не старше трех месяцев);
приказ о назначении директора или доверенность на подписанта;
банковские реквизиты организации.

Для ИП потребуются:

копия основной страницы паспорта и прописки;
свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП);
ИНН;
выписка из ЕГРИП (не старше трех месяцев);
банковские реквизиты.

Для получения постоплаты, овердрафта или кредита дополнительно потребуются:

финансовые отчеты (форма 2-НДФЛ, выписка из личного счета);
документы о владении или аренде автопарка;
информация о стажности работы компании.

Этап 2. Оставьте заявку на сайте оператора

Большинство топливных карт можно заказать онлайн:

Зайдите на официальный сайт выбранного оператора.
Найдите форму «Оставить заявку» или «Подключиться».
Заполните все обязательные поля.
Загрузите скан-копии документов.
Отправьте заявку.

Время рассмотрения — от 1 до 3 рабочих дней.

Этап 3. Консультация с менеджером

Менеджер оператора свяжется с вами по указанному номеру телефона и уточнит:

Размер вашего автопарка и среднемесячный расход топлива.
Регионы, в которых вы работаете.
Предпочтительный вид топлива.
Нужны ли вам такие услуги, как овердрафт, виртуальные карты, интеграция с системами управления.
Предпочтительная модель работы (предоплата, постоплата, овердрафт).

На основе этой информации менеджер подберет оптимальный тариф и условия.

Этап 4. Получение коммерческого предложения

Оператор отправит вам письмо с подробным коммерческим предложением, в котором будут указаны:

Размер скидок в зависимости от объемов.
Абонентская плата (если есть).
Стоимость выпуска карт.
Условия овердрафта (если подключается).
Сроки доставки.
Условия интеграции с ЭДО.
Контакты персонального менеджера.

Если вас все устраивает, согласуйте условия.

Этап 5. Подписание договора

Договор можно подписать несколькими способами:

Приехать в офис оператора и подписать его лично.
Подписать договор в формате ЭЦП (электронной цифровой подписи) через защищенный портал.
Отправить подписанный договор по почте.

Большинство операторов предлагают удаленное подписание, что экономит время.

Этап 6. Выпуск и доставка карт

После подписания договора начинается процесс изготовления карт:

Пластиковые карты изготавливаются в течение 1-7 дней.
Виртуальные карты выдаются мгновенно после активации в системе.
Карты отправляются по почте или передаются лично в офис оператора.

Среднее время доставки — 3-7 рабочих дней.

Этап 7. Активация и настройка

Когда карты поступили, нужно:

Активировать каждую карту в системе оператора.
Установить индивидуальные лимиты для каждого водителя.
Настроить интеграцию с системой электронного документооборота.
Раздать карты водителям и объяснить, как ими пользоваться.
Зафиксировать в личном кабинете информацию о каждом водителе.

Этап 8. Пилотный период

Рекомендуется в течение первой недели проверить:

Работают ли карты на всех предполагаемых АЗС.
Проходят ли транзакции без проблем.
Корректно ли отражаются операции в личном кабинете.
Правильно ли формируются документы для бухгалтерии.

Если возникнут проблемы, менеджер оператора поможет их решить.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Могу ли я использовать топливную карту для личных нужд?

Ответ: Нет, топливную карту компании нельзя использовать для личных расходов. Система настроена так, что карта работает исключительно на АЗС, автомойках, в шиномонтажах и других автомобильных сервисах. Если водитель попытается использовать карту в супермаркете или банкомате, операция будет отклонена. Это одна из главных защит для компании от хищения средств.

Вопрос 2: Что будет, если водитель потеряет топливную карту?

Ответ: Если водитель потеряет карту, нужно немедленно известить менеджера оператора или заблокировать карту через личный кабинет. Блокировка занимает несколько минут. После этого никто не сможет использовать карту, так как в системе она будет отмечена как недействительная. Оператор выпустит новую карту, что займет несколько дней.

Вопрос 3: Могу ли я получить топливную карту, если я только открыл ИП или ООО?

Ответ: Большинство операторов требуют, чтобы компания существовала не менее 3-6 месяцев. Некоторые более лояльны и работают даже с новыми компаниями, но могут потребовать высокий залог или документы о финансовом положении. Рекомендуется спросить об условиях для новых компаний при оставлении заявки.

Вопрос 4: Какой размер скидки я получу на топливо?

Ответ: Размер скидки зависит от множества факторов: объема потребления топлива, региона, типа топлива, вида АЗС и текущих акций оператора. В среднем скидка колеблется от 1 до 3,5 рублей с литра. Кроме того, вы всегда получаете возврат НДС в размере 20%, что дает дополнительную экономию. Реальная общая экономия обычно составляет 20-30%.

Вопрос 5: Почему одна и та же карта может дать разные скидки в разных регионах?

Ответ: Это связано с тем, что цены на топливо на разных АЗС отличаются в зависимости от региона, логистики и спроса. Оператор карты может иметь разные договоренности с разными сетями АЗС в разных регионах. Кроме того, скидка может зависеть от конкурентной ситуации и объемов закупок топлива оператором в данном регионе.

Вопрос 6: Нужна ли мне топливная карта, если у меня маленький автопарк (1-2 машины)?

Ответ: Да, топливная карта полезна даже для маленьких автопарков. Она дает скидку, возврат НДС, автоматизирует учет и контролирует расходы. Многие операторы предлагают минимальные комиссии или бесплатное обслуживание для малого бизнеса в первые месяцы.

Вопрос 7: Как часто нужно пополнять счет топливной карты?

Ответ: Это зависит от модели работы. При предоплате вы сами решаете, когда пополнять счет. При постоплате счет пополняется в установленный договором срок (обычно раз в месяц). При овердрафте счет пополняется по мере необходимости, но в рамках установленного кредитного лимита.

Вопрос 8: Можно ли вернуть НДС, если я ИП на УСН?

Ответ: К сожалению, нет. Возврат НДС возможен только для компаний на общей системе налогообложения (ОСН). ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения (УСН) не могут вернуть НДС. Однако они все равно получают выгоду от скидок на топливо и контроля расходов.

Вопрос 9: Что произойдет, если я не буду использовать топливную карту несколько месяцев?

Ответ: Если карту долго не использовать, оператор может заморозить счет или списать неиспользованные средства согласно условиям договора. Рекомендуется уточнить это в договоре перед подписанием.

Вопрос 10: Могу ли я использовать топливную карту в других странах?

Ответ: Это зависит от вида карты. Универсальные карты (E1Card, Мастерс, Вездеход) часто работают в Казахстане, Беларуси и других странах СНГ. Монобрендовые карты редко работают за границей. При международных перевозках выбирайте карту с подтвержденным покрытием в нужных странах.

Вопрос 11: Как я могу отслеживать расходы каждого водителя?

Ответ: В личном кабинете топливной карты вы можете просматривать все операции с указанием водителя, которому принадлежит карта. Большинство систем позволяют фильтровать данные по водителям, датам, АЗС и другим параметрам. Вы можете вывести отчет и увидеть, сколько топлива заправил каждый водитель.

Вопрос 12: Что такое черный список АЗС?

Ответ: Черный список — это реестр АЗС и карт, которые оператор помечает как ненадежные или подозреваемые в мошенничестве. Карты из черного списка могут быть отклонены некоторыми АЗС. Также AЗС из черного списка могут заблокировать для использования вашей топливной карты, если они замечены в нарушениях или предоставлении некачественного топлива.

Вопрос 13: Какие документы нужны для подачи заявки на возврат НДС?

Ответ: Для получения вычета НДС в налоговую нужно предоставить: счет-фактуру от поставщика ГСМ, договор с оператором топливной карты, акт оказанных услуг или УПД, реестр операций со всеми заправками, документы, подтверждающие списание средств, и путевые листы водителей (при наличии).

Вопрос 14: Сколько топливных карт я могу заказать для одной компании?

Ответ: Большинство операторов не ограничивают количество карт. Вы можете заказать карту для каждого водителя, каждого автомобиля или в расчете на несколько сотрудников. Однако некоторые операторы (например, Роснефть) имеют ограничения на количество карт для малых предприятий.

Вопрос 15: Влияет ли использование топливной карты на стоимость страховки автомобиля?

Ответ: Нет, использование топливной карты никак не влияет на стоимость страховки. Страховка зависит от других факторов: марки и года выпуска автомобиля, стажа водителя, истории страховых выплат и так далее.

Вопрос 16: Может ли оператор топливной карты отказать мне в обслуживании?

Ответ: Да, оператор может отказать, если компания не прошла проверку кредитоспособности, имеет задолженность перед другими кредиторами или попала в реестр недобросовестных должников. В этом случае вам нужно разобраться с финансовыми проблемами и попробовать подать заявку снова.

Вопрос 17: Как интегрировать топливную карту с моей системой учета (1С)?

Ответ: Большинство операторов предлагают интеграцию с популярными системами электронного документооборота. На этапе подписания договора нужно указать, какую систему ЭДО вы используете (1С, СБИС, Диадок). Оператор настроит автоматическую отправку документов в вашу систему. Обычно это занимает несколько дней.

Вопрос 18: Какую скидку я получу, если буду покупать топливо оптом?

Ответ: Скидки на оптовые закупки топлива обычно предоставляет сам оператор карты (как на основе объемов), а не отдельная АЗС. Чем больше топлива вы закупаете ежемесячно через карту, тем выше может быть скидка. Некоторые операторы предусматривают ступенчатую систему скидок, где граждане скидка растет с каждым уровнем объема.

Вопрос 19: Есть ли страховка, если топливную карту украдут?

Ответ: Обычно нет стандартной страховки для топливных карт. Однако если вы вовремя заблокируете карту через личный кабинет, оператор не несет ответственность за убытки, которые произойдут после блокировки. Если же вы задержитесь с уведомлением об утрате карты, могут возникнуть вопросы. Рекомендуется уточнить политику оператора в договоре.

Вопрос 20: Может ли топливная карта использоваться для оплаты штрафов ГИБДД?

Ответ: Некоторые операторы предоставляют эту услугу (например, Юникард Ойл, E1Card), но не все. Если вам нужна возможность оплаты штрафов через топливную карту, выбирайте оператора, который это предусматривает.

Заключение

Выбор правильной топливной карты для вашей компании — это важное решение, которое может значительно снизить расходы на горюче-смазочные материалы и упростить управление автопарком. В нашем обзоре мы представили 18 лучших вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества и особенности.

Помните, что идеальной карты не существует — лучшая карта для вас это та, которая соответствует специфике вашего бизнеса, географии работы, объемам потребления топлива и вашим финансовым возможностям.

Перед тем как принять окончательное решение, тщательно изучите условия каждого оператора, сравните скидки с учетом НДС, проверьте качество поддержки и прочитайте отзывы других клиентов. Не стесняйтесь задавать вопросы менеджерам — они должны подробно ответить на все ваши интересующие вас моменты.

Правильный выбор топливной карты поможет вашей компании экономить не только деньги, но и время на управление расходами, контроле действий водителей и ведении бухгалтерии. Успехов в выборе!